Kişisel Verilerin Korunması
İnternet Sitesi Genel Aydınlatma Metni
İNTERNET SİTESİ GENEL AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (Kanun olarak anılacaktır) 10. maddesine göre; kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumluları veya yetkilendirdiği kişilerce, ilgili kişilerin bilgilendirilmesi gerekmektedir. Bu kapsamda:
Uphill Court 1 A Ada Yönetim Kurulu (“Yönetim” olarak anılacaktır) tarafından, kişisel verileriniz işlenmektedir.
Yönetimin işlediği veri kategorileri aşağıdaki gibidir:
Kişisel Veri
- Kimlik
- İletişim
- Özlük
- Hukuki işlem
- Müşteri işlem
- Fiziksel mekan güvenliği
- İşlem güvenliği
- Finans
- Mesleki deneyim
- Görsel ve işitsel kayıtlar
- Eş durumu, çalışıp çalışmadığı
- Çocuk sayısı, yaşı
- Askerlik
- Ehliyet
- Tapu
- Ruhsat
- Kira kontratı
- İmza sirküleri
- Vergi levhası
Özel Nitelikli Kişisel Veri
- Sağlık Bilgileri
- Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri
Kişisel verileri işlenen kişiler aşağıdaki gibidir:
Kimlik
- Referanslar
- Çalışanın aile bireyleri
- Ziyaretçi
- Ürün veya Hizmet Alan Kişi
- Tedarikçi Yetkilisi
- Tedarikçi Çalışanı
- Çalışan
- Çalışan Adayı
- Yönetim Kurulu Üyeleri
İletişim
- Referanslar
- Çalışanın aile bireyleri
- Ziyaretçi
- Ürün veya Hizmet Alan Kişi
- Tedarikçi Yetkilisi
- Tedarikçi Çalışanı
- Çalışan
- Çalışan Adayı
- Yönetim Kurulu Üyeleri
Özlük
- Çalışan
- Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Hukuki İşlem
- Çalışan
Müşteri İşlem
- Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Fiziksel Mekan Güvenliği
- Ziyaretçi
- Ürün veya Hizmet Alan Kişi
- Tedarikçi Yetkilisi
- Tedarikçi Çalışanı
- Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
- Çalışan
- Çalışan Adayı
- Yönetim Kurulu Üyeleri
İşlem Güvenliği
- Çalışan
Finans
- Ürün veya Hizmet Alan Kişi
- Çalışan
Mesleki Deneyim
- Çalışan
- Çalışan Adayı
Görsel Ve İşitsel Kayıtlar
- Ürün veya Hizmet Alan Kişi
- Çalışan
- Yönetim Kurulu Üyeleri
Askerlik
- Çalışan adayı
Ehliyet
- Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Tapu
- Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Kira Kontratı
- Ürün veya Hizmet Alan Kişi
İmza Sirküleri
- Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Vergi Levhası
- Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Sağlık Bilgileri
- Çalışan
Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri
- Çalışan
Anılan kişisel veriler şu amaçlarla işlenmektedir:
Kimlik
- Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
- Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
İletişim
- Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Talep / Şikayetlerin Takibi
- Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
- Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
Özlük
- Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
- Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
- İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
- Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
Hukuki İşlem
- Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
- Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
Müşteri İşlem
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Fiziksel Mekan Güvenliği
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
- İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
- Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
İşlem Güvenliği
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
- Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
- İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
Finans
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
- Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
- Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
Mesleki Deneyim
- Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
- Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
- Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
- Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
Görsel Ve İşitsel Kayıtlar
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
Askerlik
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Ehliyet
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Tapu
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Kira Kontratı
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
İmza Sirküleri
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Vergi Levhası
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Sağlık Bilgileri
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
- İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
- Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri
- Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
Kişisel verileriniz 6698 s. Kanun ve ilgili mevzuat ve Yönetim politikasına uygun olarak şu kişilere aktarabilmektedir:
- Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri
- Tedarikçiler
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Kişisel verileriniz bina içerisinde bulunan kameralar, iş başvuru formu, çalışanlar/tedarikçiler/ürün veya hizmet alan kişiler/tedarikçiler vs. ile yapılan sözleşmeler, özlük dosyası takip listesi, kimlik fotokopileri, ilgili kişi başvuru formları, plaka okuma sistemleri, adli mercilerden gelen evraklar, site yönetimi yazılım ve donanımları gibi görsel, yazılı ve basılı dokümanlar aracılığıyla toplanmaktadır.
Kişisel verilerinizin işlenme sebeplerini açık rızanızı vermeniz, kişisel veri işlemenin kanunlarda açıkça öngörüldüğü haller, çeşitli kanunlardan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerimiz, sözleşmenin ifası sebebiyle veri işlemenin zorunlu olduğu haller, ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz kişisel veri işlemeyi gerektirmesi halleri oluştururken kişisel verileri işlememizin yasal dayanaklarını 6698 s. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat, 4857 s. İş Kanunu ve ilgili mevzuat, 6331 s. İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 6098 s. Türk Borçlar Kanunu, 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve ilgili mevzuat, 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat, 213 Sayılı Kanun, 634 s. Kanun, 6102 s. Kanun ve ilgili mevzuat hükümleri oluşturur.
İlgili kişi (kişisel verisi işlenen gerçek kişi) olarak Kanunun 11 inci maddesinde sayılan haklarınız şunlardır:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yönetimimize başvurarak haklarınızı kullanmak için ilgili kişi başvuru formumuzu (ilgili kişi başvuru formunun linki eklenmeli) doldurmanız gerekmektedir.